Privacy policy

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プライバシーポリシー

ITRIM JAPAN 株式会社(以下「当社」といいます。)は、お取引先様(以下「お客様」といいます。)の個人情報を適切に保護し、プライバシーを尊重することを重要な責務と考えております。本プライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます。)を定め、個人情報の適切な取り扱いと保護に努めます。

1. 個人情報の取得について

当社は、適法かつ公正な手段により、お客様の個人情報を取得します。

  1. 問い合わせフォームや電子メールを通じた情報取得
  2. 契約書類、名刺交換等による情報取得
  3. 商談や展示会での情報取得

2. 取得する個人情報の項目

当社が取得する個人情報は以下の通りです。

  1. 会社名、部署名、役職
  2. 氏名
  3. 電話番号、メールアドレス、住所
  4. その他業務遂行に必要な情報

3. 個人情報の利用目的

当社は取得した個人情報を以下の目的で利用します。

  1. 商談および業務上の連絡
  2. 契約の履行および契約後の管理
  3. 製品のサービスに関する情報提供
  4. お問い合わせやご依頼への対応
  5. 個人情報を特定しない統計的な情報として集約し公表すること
  6. 法令に基づく対応

4. 個人情報の第三者提供

当社は法令で定められている場合を除き、事前にお客様の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供しません。ただし、次の場合には、お客様の同意なく、取得した個人情報を開示できるものとします。

  1. 法令に基づき開示を求められた場合
  2. 当社、他のお客様またはその他の第三者の権利、利益、名誉、信用等を保護するために必要であると当社が判断した場合
  3. お客様がご自身の個人情報の開示を事前に承諾した場合

5. 個人情報の安全管理

当社は、お客様の個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏洩を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

6. 個人情報の開示・訂正・削除等

お客様がご自身の個人情報について、開示・訂正・追加・削除・利用停止等を希望される場合は、下記の窓口までご連絡下さい。ご本人確認の上、速やかに対応致します。

7. クッキー(Cookie)の使用について

当社のウェブサイトでは利便性向上の為にクッキーを使用することがありますが、個人を特定できる情報は含まれません。

8. 法令遵守と見直し

当社は個人情報の取扱いに関する法令およびその他の規範を遵守し、必要に応じて本ポリシーを見直し、改善に努めます。

9. お問合せ先

個人情報に関するお問い合わせは、下記までご連絡下さい。

ITRIM JAPAN 株式会社 お客様相談室
〒930-0875 富山県富山市寺町けや木台 16
contact [at] itrimjapan.co.jp

ITRIM JAPAN Co., Ltd. (hereinafter referred to as the “Company”) considers it an important responsibility to appropriately protect the personal information of its business partners (hereinafter referred to as “Customers”) and to respect their privacy. The Company has established this Privacy Policy (hereinafter referred to as the “Policy”) and will endeavor to handle and protect personal information appropriately.

1. Acquisition of Personal Information

The Company acquires Customers’ personal information by lawful and fair means.

  1. Acquisition of information through inquiry forms and email
  2. Acquisition of information through contract documents, exchange of business cards, etc.
  3. Acquisition of information through business meetings and exhibitions

2. Items of Personal Information Acquired

The personal information acquired by the Company is as follows:

  1. Company name, department name, and job title
  2. Name
  3. Telephone number, email address, and address
  4. Other information necessary for the performance of business operations

3. Purpose of Use of Personal Information

The Company uses acquired personal information for the following purposes:

  1. Business negotiations and business communications
  2. Performance of contracts and post-contract management
  3. Provision of information regarding products and services
  4. Responding to inquiries and requests
  5. Aggregating and publishing information as statistical information that does not identify individuals
  6. Responding in accordance with laws and regulations

4. Provision of Personal Information to Third Parties

Except as provided by laws and regulations, the Company will not provide personal information to third parties without obtaining the Customer’s prior consent. However, in the following cases, the Company may disclose acquired personal information without the Customer’s consent:

  1. When disclosure is required pursuant to laws and regulations
  2. When the Company determines that disclosure is necessary to protect the rights, interests, reputation, credit, etc. of the Company, other Customers, or other third parties
  3. When the Customer has given prior consent to the disclosure of their own personal information

5. Security Management of Personal Information

The Company will take necessary and appropriate security management measures to prevent unauthorized access to, loss, destruction, alteration, and leakage of Customers’ personal information.

6. Disclosure, Correction, Deletion, etc. of Personal Information

If a Customer wishes to request disclosure, correction, addition, deletion, suspension of use, or other handling of their own personal information, please contact the inquiry desk below. After verifying the Customer’s identity, the Company will respond promptly.

7. Use of Cookies

The Company’s website may use cookies to improve convenience; however, such cookies do not contain information that can identify individuals.

8. Compliance with Laws and Regulations and Review

The Company will comply with laws, regulations, and other norms concerning the handling of personal information and will review and improve this Policy as necessary.

9. Contact Information

For inquiries regarding personal information, please contact the following:

ITRIM JAPAN Co., Ltd. Customer Service Office
16 Teramachi Keyakidai, Toyama-shi, Toyama 930-0875, Japan
contact [at] itrimjapan.co.jp